【自動計算ツール＆早見表あり】履歴書の学歴・職歴の正しい書き方とコツ・注意点

大学院卒業の場合も、高校、大学と同様に省略をせず、研究科、専攻、課程（修士、博士）までを正確に記入します。ポイントは、「卒業」の代わりに「修了」という言葉を使って学業を修めたことを表現する点です。間違いがちなので注意しましょう。

何らかの事情で学校を中退した場合にはその旨を書かなければなりません。中退した事実をできるだけ応募企業に伝えたくないと考える人もいるかもしれませんが、入学と卒業・修了がセットになっていない場合、何らかの省略が行われていることは明白であり、隠すことは不可能です。

年月とともに「○○○○大学△△学部□□学科　中途退学」と書いてください。上記のサンプルのようにかっこ書きで理由を書いても構いません。

休学をした場合には、対象となる学校の入学と卒業や修了の間にその旨を記入します。「○年次に△年間、□□のために休学」「○年△月から□年×月まで○○のために休学」といった形で「期間」と「理由」も明記するのがいいでしょう。休学に関する記載がないと、「ストレートに進級していない」という事実だけが採用担当者に伝わるため、留年を想像される可能性があります。

日本の学校には在籍せず、海外の学校のみに在籍する形で留学する方法を「正規留学」と呼びます。正規留学をした際には、学校名だけでなく、留学先の国名もあわせて記入しましょう。アメリカの大学に留学したのであれば、サンプルのように「アメリカ合衆国○○○○大学△△学部□□学科」という形で書きます。入学、卒業の書き方は日本の学校と同じです。

留学の仕方には、「交換留学」というパターンもあります。この場合、日本の学校に在籍したままになるので、日本の学校の入学、卒業の間の行に交換留学をした旨を記入します。サンプルのように年月とあわせて、「平成28年3月までアメリカ合衆国○○○○大学に交換留学」といった形で、期間と学校名を書くのが通常です。

一度、社会人（学校に通わずに就業している）になったあとに改めて学校に通う人もいます。この場合は、社会人になる前の最終学歴の直下に改めて通った学校についての情報を記入します。学歴だけを見ると空白期間が生まれますが、職歴を確認すればその期間に何をしていたかがわかるので問題ありません。

入社後に企業名・会社名が変更になることはさほど珍しいことではありません。そういった場合は、サンプルのように「株式会社○○○○　入社（現 株式会社□□□□）」という形で、入社時の名称をメインに書き、かっこ書きで新しい社名を併記します。

正規雇用ではなく、アルバイトや契約社員での就業情報は、サンプルのように「株式会社○○○○　入社」に続けて「（アルバイトとして）」「（契約社員として）」という形でかっこ書きで記入します。アルバイト勤務の記入は必須ではありませんが、1つの企業に長く勤めていたり、応募企業の業務に関係がある場合は書いたほうがいいでしょう。

派遣社員での就業経験は、派遣元の企業名と派遣先の企業名を「株式会社○○○○より株式会社□□□□へ派遣」という形で書きます。企業名だけではどのような仕事をしていたのかがわからないので、サンプルのように職種を書くのが通常です。派遣期間が終わったことに関する記載は「契約満了につき退職」とします。