【完全版】履歴書の書き⽅まとめ - テンプレート⼊⼿から正しい書き⽅、最終確認の⽅法まで

履歴書に記入する「日付（提出日）」は、履歴書に記載されている内容が「どの時点」での事実であるかを示す意味を持っています。応募時には可能な限り最新の情報を伝えるのがベスト。郵送する場合は「投函日」、データで提出する場合は「送信日」、面接で手渡しする場合は「面接当日の日付」を記入します。

また「年」を西暦で書くか、和暦で書くかについてのルールはありません。履歴書全体で統一されていればOK。ただし、「S（昭和）」「平成（H）」のような略式表記はNGです。

原則として「氏名」は戸籍に登録されている漢字を用いて記入します。書きやすいから、書きなれているからといって略字で書くのは避けましょう。PCで作成する際は変換ミスに注意。正しい文字を選択できているかを慎重に確認してください。「ふりがな」は漢字の真上に記入するとバランスがよくなります。

続いて「生年月日」を記入する際の注意点は2つ。1つは「年」の表現方法です。履歴書全体で統一されるよう西暦、和暦を選択します。もう1つは「年齢」。年齢は「日付（提出日）」時点での「満年齢」を記入します。履歴書を作成した日と実際に提出する日の間に誕生日を迎える場合は注意が必要です。

写真は履歴書を構成する要素の中で最も目立つものです。写真から受ける印象が採用担当者の評価に影響を与えてしまう可能性は否定できません。とはいえ、過剰に着飾ったり、身なりを整えたり、個性をアピールしたりする必要はないでしょう。「ビジネス書類における証明写真」であることをしっかりと理解し、ルールに則って撮影、貼付することが最重要です。下記のポイント・ルールと記事をしっかりチェックしてください。

履歴書の「現住所」の欄には、「日付（提出日）」時点での住所を、都道府県から省略せずに記入します。アパートやマンション名も省略しないこと。絶対にNGではないのですが、「丁目」「番地」「号」を「ー（ハイフン）」で繋いだり、「号室」を省略するのも避けたほうが無難です。「ふりがな」欄には住所の町名までと建物名のふりがなを記入しましょう。

また「メールアドレス」と「電話番号」には、「確実に連絡を取れるもの」を優先して記入します。ただし、連絡がつきやすいからといって、現職の企業から支給されている携帯電話の電話番号やメールアドレスを書いてはいけません。転職活動はあくまでプライベートなものです。業務外の行動に企業から支給されたものを使用することになるので、ビジネスパーソンとしての常識を疑われてしまいます。

履歴書の中で最もスペースが大きく、メインの要素といえるのが「学歴・職歴」欄です。採用担当者が最も注意深くチェックする内容なので、ルールからはみ出た書き方をするとネガティブな評価を受けやすくなります。しっかりと正しい書き方を覚え、ていねいに記入しましょう。

履歴書の中で唯一、知識やスキルを客観的な視点でアピールできるのが「免許・資格」の欄です。わかりやすく、ルールを守って記入することで、採用担当者の評価がプラスになることもあります。自動車の運転免許はもちろん、応募企業での業務に関連する資格は積極的に記入しておきましょう。

履歴書の中で「志望動機・自己PR」の欄は、とても自由度の高いスペースです。だからこそ、「読みやすさ」「わかりやすさ」を重視してください。採用担当者は1日に大量の履歴書に目を通しています。ひと目で「読みたい」と思わせる工夫が大切なのです。どんなに高い入社意欲や優れたスキルをアピールしたとしても、読んでもらえなければ意味がありません。

先述の「志望動機・自己PR」と同様に、「趣味・特技」の欄も書き方が自由な分、記入方法を迷いがち。ポイントは見出しをつけたり、箇条書きにしたりして、できる限り簡潔に書くことです。興味・関心や人柄を伝える意味合いが強いものなので、正直に自分の好きなこと、得意なことを書きましょう。また、応募企業で想定される業務に関係のある趣味や特技があるのであれば、積極的に記入することをおすすめします。

最後に「本人希望記入欄」は、入社や業務の遂行にあたって絶対に譲れない条件を記入するスペースです。特に強い希望がないのであれば、「貴社規定に従います。」とだけ記入しましょう。仮に希望する年収や勤務地がある場合でも、安易に記入するのは避けましょう。「それ以外の条件では絶対に働かない」という強い意思表示として受け取られてしまう可能性が高く、選考時に不利に働いてしまうことがあるためです。

履歴書を郵送で提出する場合は、送付状・添え状を同封するのがマナーです。「いつ、誰が、誰に宛てて、何を、どれだけ」送ったのかを確実に伝えることができ、挨拶文を入れることで相手への気遣いや感謝を示すこともできます。マイナビクリエイターでは、一般的な送付状・添え状のテンプレートを用意しているので、ぜひ活用してください。

履歴書を郵送した場合、採用担当者が最初に目にするのは「封筒」です。しっかりとしたビジネスパーソンであるという第一印象を与えるためにも、封筒選び、宛名書きの基本的なマナーを学んでおきましょう。ビジネスマナーを守り、誠実に仕上がった封筒は、ライバルに差をつけるチャンスにもなります。

履歴書のサイズにはA4とB5をはじめ、さまざまなタイプがあり、どれがよいのか迷いやすいものです。最近ではテンプレートを利用してPCで作成するケースが多いため、用紙サイズに注意が向かないこともあります。採用担当者の立場になったとき、どのサイズの履歴書がベターなのでしょうか。履歴書のサイズ選びについて確認しておきましょう。

誤字脱字は採用担当者からマイナス評価を受けやすいミスの代表例です。「おおざっぱ」「真剣さに欠ける」「確認を怠る」といった、印象を与えてしまう可能性が高いので、注意深く確認すること。

Excelファイルのテンプレートで作成したときに発生しがちなのが文字のあふれです。入力・編集時にはセルに収まっていても、PDFに変換する際に文字があふれてしまうケースが少なくありません。1行丸ごと切れてしまう場合が多いので、PDFに変換したあとにも慎重に見直しをしましょう。

文字サイズが極端にばらついている履歴書は見栄えがよくありません。文字サイズは「特大（氏名）」「大（学歴・職歴や免許・資格）」「中（住所、志望動機・自己PRなどの文章）」「小（ふりがな）」の４パターン程度に収めるのがよいでしょう。フォントは1つに統一するのがおすすめです。

履歴書の記入欄はすべて埋めるのが鉄則です。空欄が残っていると「未完成の状態で提出された」という印象を与えてしまいかねません。記入することがない場合も「特になし」「同上」など、記入欄に合わせた文言を書き込んでください。

データで履歴書を提出する際に注意したいのがファイル名です。採用担当者が見たときにどんなファイルなのかをひと目で理解できるように名前を付けてください。最低限、「履歴書」「氏名」はファイル名に含めたほうがよいでしょう。また、ファイル形式は他人が編集できないようにPDF形式に変換して提出するのが通常です。