【例文あり】自己PRで責任感をアピールするには？転職希望者向けにポイントを解説

企業が応募者の「責任感」を評価する理由の1つめは、仕事を最後までやる切る人材かどうかを判断するためです。

企業が社員に望むのは、採用した人材が組織の中で成長し、長期にわたって安定的に成果を出し続けてくれることです。せっかくコストをかけて採用・教育した社員がすぐ辞めてしまったら、会社にとって大きな損失となります。また、ちゃんと後任への引継ぎもしないまま担当業務を投げ出されてしまったりしたら、その後のフォローに大きな労力がかかるうえに、顧客からの信頼失墜や、チームメンバーのモチベーション低下などにも繋がりかねません。

そのため、採用する人材の責任感が強いかどうかは、企業にとって非常に重要なのです。

もう1つの理由は、応募者が入社後に自分の担当する業務を自分事としてとらえ、主体的に取り組めそうかどうかを判断するためです。

入社してから年数が経っても、細かく指示しなければ動けないような「待ち」の姿勢でいられては、組織の生産性は上がりません。また、自分の仕事がうまくいかない原因をすべて会社や顧客、上司や同僚のせいにするなど他責指向の強いメンバーがいると、職場の雰囲気も悪くなってしまいます。

会社側は、採用時の自己PRなどを通して、これまで仕事に当事者意識を持って能動的に取り組んでいたかどうかを知ることで、入社後に仕事の成果を出せそうな人材かを判断するのです。

3つ目の理由は、採用する人材が将来的に管理職など職場のリーダーとなるポジションに向いているかどうかを判断するためです。

管理職など職場のリーダーは、会社の目標や計画を自分事としてとらえ、その中で自分のチームがどのような役割を果たすべきか理解してチームを動かしていく必要があります。もし、会社や仕事に対する責任感がなく自分の利益ばかり考えるような人や、チームに割り振られた目標をただメンバーに丸投げするような人がリーダーになってしまったら、会社にとっても、そのリーダーのもとで働くメンバーにとっても不幸なことです。

将来的にリーダーとして活躍できる人材を採用するためにも、責任感は企業にとっての大切な評価ポイントなのです。

企業にとって「責任感」とは、リーダーシップやマネジメントの能力に直結するものと捉えられています。そのため、まずは、仕事においてチームのマネジメントを担当した経験や、リーダーシップを発揮した経験を探しましょう。そして、そのときどのような状況の中で、どのような課題に取り組み、何をすることでどのような成果を出したのか考えてみてください。

ここでいう「責任感」とは、「各自に割り振られた仕事をきちんとやる」など社会人として当たり前のことではなく、「チームをとりまとめる」「組織に貢献する」といった、より高いレベルのものです。そのため、会社側に期待されている「責任感」のイメージにできるだけ近い経験や実績をアピールできると効果的です。

社会人経験が浅くて仕事で責任あるポジションについたことがない場合は、学生時代のエピソードから、アピールできることがないか探してみましょう。

エピソードをいくつか思いついたら、箇条書きでもいいので書き起こしてみましょう。どのような状況でリーダーを担うことになったのか、どんな課題をどうやって解決したのか、それによってどのような成果を得たのかなど、思い出しながら具体的に書いていきます。

体験を書き起こすことで、自分がチームの成果にどのように貢献したのか、リーダーとしての体験から何を学んだのかなどが見えてきます。そこからさらに、「責任感の強さ」を応募先企業の仕事にどのように生かしていけそうかなど、アピールすべき点を深堀りしていきましょう。

書き起こしができたら、重要な意思決定などの場面で自分が主体的に動いて成果に繋げたエピソードをピックアップしましょう。そして、そのエピソードを中心に、次章でお伝えするポイントも踏まえながら、自己PRを組み立てていきます。

文章作成の苦手な人は、Chat GPTなどの生成AIを使ってもよいでしょう。文章の目的や文字数などの条件を指定して、AIで自己PR文のたたき台を生成し、違和感のある個所などを手作業で修正していくと早いかもしれません。

可能であれば、責任感を発揮した行動の成果について、数字で根拠を示しましょう。たとえば、以下などです。

具体的な数字を挙げるのが難しい場合は、以下などでもいいでしょう。

アピールしている内容が「自分は責任感がある」という思い込みではなく、具体的な成果に繋がっているということを、できるだけ客観的な事実から証明できるとよいでしょう。

責任感をアピールするうえでは、わかりやすく論理的に伝えることも重要です。

いくら個人の責任感が強くても、自分の考えを人に伝えて説得し、相手を動かすことができなければ組織の成果には繋がりません。仕事におけるコミュニケーションで求められるのが、ロジカルシンキングのスキルです。ロジカルシンキングを身に付け、文章を書く際も、対面で話す際も、論理的に筋道を立てて、具体的な根拠を示しながら伝えることで、より説得力のある形で「責任感」をアピールすることができるでしょう。

自己PRで「責任感」をアピールする際は、その責任感が企業目線で見て評価に値するかどうかが問われます。自分目線だけにならないように注意してください。

たとえば、責任感を発揮したエピソードが「遅刻しなかった」「納期を守った」程度であれば、それは社会人として当たり前のこととみなされて、とくに評価の対象にはなりません。また、「責任感から1人で行動して成果を出した」というエピソードだと、「もしかすると単に頑固で協調性に欠ける人なのではないか」「仕事を1人で抱え込んでしまうのではないか」などと疑われる恐れもあります。

企業が求める責任感とは、自分の果たすべき責任を主体的に考えて、周囲を巻き込みながら、業務範囲や相手の期待を超えるようなプラスアルファの行動が取れることと考えてください。さらに、あなたを採用したときに責任感がどのように発揮されるのかが想像しやすいよう、応募職種の業務に結び付けて、責任感を発揮できる場面を具体的に伝えられると、より説得力があるでしょう。