【例文付き】履歴書をメールで送るときのマナーと注意点

履歴書のPDFファイルにパスワードをかける、またはパスワード付きのZipファイルに圧縮するなどして、ファイルをメールに添付して送ります。その後、パスワードを別のメールで連絡します。

OneDriveやGoogle Drive、DropBoxなど個人で契約しているクラウドストレージや、オンラインのファイル共有サービスに履歴書ファイルをアップします。アップしたファイルはメールアドレスを指定した相手や、URLを知っている相手のみがダウンロードできるように設定し、ダウンロードURLを企業にメールで連絡します。

件名：

【履歴書送付】貴社中途採用への応募（毎日花子）ポイント1

　

本文：

〇〇株式会社

採用ご担当者様　ポイント2

　

初めてご連絡いたします。毎日花子と申します。ポイント3

　

○○○で貴社の○○職の求人を拝見し、応募したく存じます。

添付にて履歴書をお送りしますので、ご査収ください。ポイント4

　

私はこれまで○○業界で○年の経験を積んでおり、ぜひこの経験を生かして

貴社に貢献したいと考えております。ポイント5

　

ご多忙のところ大変恐縮ですが、ぜひ面接の機会をいただきたく

ご検討いただければ幸いです。ポイント6

　

【添付書類】

・履歴書（PDF形式）

※パスワードは別メールにてお送りします　ポイント7

　

――――――――――――――

氏名：毎日 花子（まいにち はなこ）

電話：090-1234-5678

メール：mainichi.hanako@xxxxxxx.com 　ポイント8

――――――――――――――

忙しい担当者がひと目でメールの要件を理解できるよう、簡潔でわかりやすい件名をつけましょう。

要素としては「添付ファイルが何なのか（履歴書）」「要件は何なのか（中途採用への応募）」「誰からのメールなのか（毎日花子）」という3点がすべて入っていて、かつ長すぎない件名であれば相手に親切です。

メール本文の冒頭には必ず、宛先の会社名、部署名、担当者名を入れます。正式な部署名や担当者名がわかる場合は、間違いがないよう正確に記載しましょう。わからない場合は「採用ご担当者様」で問題ありません。

ビジネスメールの一般的なマナーのとおり、まずは挨拶を入れます。

初めて連絡する場合は「初めてご連絡いたします」、すでに何度かやり取りをしている場合は「お世話になっております」と入れるのがいいでしょう。

ビジネスで連絡をする場合は「結論から」伝えるのが基本です。挨拶の後は、メールを送った目的を伝えましょう。このメールの場合は「中途採用に応募したいので履歴書を送付する」ということです。

クラウドストレージを使って履歴書ファイルを共有する場合は以下のように変更するとよいでしょう。

添付にて履歴書をお送りしますので、ご査収ください。

→当メールの下部に記載のURLより履歴書をダウンロードいただき、ご査収ください。

入社意欲を印象付けるために、「なぜ応募先企業に入りたいのか」「入社したらどのような点で貢献vできそうか」という要素を簡単に入れることもできます。ただし、同様の内容は応募書類にも記載されている場合も多いため、メール本文中には入れなくても構いません。

この部分はメールの主たる要素ではないため、長くなりすぎないように気をつけてください。

本文の最後には、このメールを受け取ったあと相手に何をしてほしいのか、依頼内容を記載します。この場合は「面接の機会をいただきたいので、書類を見て検討してほしい」ということです。

添付した書類のファイル名やファイル形式、パスワードの扱いなどについて、詳細に記載すると親切です。

クラウドストレージで履歴書ファイルを共有する場合は、この部分にダウンロードURLや、ダウンロード期限などの情報を記載しましょう。

相手があなたへ連絡しやすくするために、メールの署名は必須です。氏名、連絡の取りやすい電話番号、メールアドレスを必ず入れましょう。就業しながら転職活動をしている人は、会社のメールアドレスや携帯番号ではなく、私用のものを記載します。連絡の取りやすい時間帯なども記載するとさらに親切です。