履歴書の本人希望欄の書き方とは？注意点や具体例を解説

本人希望欄に書くことが何もなかったとしても、空白のまま出すのは避けましょう。履歴書に空欄があると、履歴書が未完成のまま提出しているような、熱意のない印象を与えてしまう恐れがあります。

とくに希望がない場合は、「特記事項なし」などとするよりも、「貴社の規定に従います。」というひと言を入れるのがよいでしょう。会社のルールに従うという意思を表明することで、誠実な印象を与えることできます。

給与や待遇について、具体的な希望を書くのは避けたほうが賢明です。スキルや経験と希望年収がマッチしていない場合や、会社側が希望をかなえられない場合など、選考にマイナスの影響を及ぼす恐れがあるためです。

本人希望欄には、希望することとその理由のみを簡潔に記載し、それ以外の余分な情報は記載しないようにしましょう。

たとえば「体力や環境適応力には自信があるため、どんな働き方でもできます」「ウェブ解析士の資格を取得したため、Webマーケターを希望します」など、自己PRと受け取られる内容は本人希望欄にはふさわしくありません。自己PRに相当する内容は職務経歴書に記載し、本人希望欄と重複しないようにしてください。

企業が複数の職種を応募している場合、その中でとくに希望職種があれば、希望理由と共に本人希望欄に記載しましょう。

勤務するうえで配慮の必要な持病があり、通院のために遅刻・早退や休暇取得、短時間勤務などが必要になる場合は、本人希望欄に記載します。ただし、持病があっても通常の職務に影響がない場合は、企業側に伝える義務はありません。

病歴や障がいなどは要配慮個人情報にあたり、本人が企業への開示を希望しない場合には履歴書に記載する必要はありません。企業側としては知っておきたい情報ですが、応募者にとっては知らせることで採用に影響するリスクがあるため、業務上の配慮が必要でない限りは開示しなくてもいいでしょう。

なお、現在は健康でも、前職を病気で退職した、休職したなどの事実を職務経歴書で開示している場合は、今後の勤務に支障がない旨を本人希望欄に明記しておくとよいでしょう。

転勤の可能性がある仕事で、家族の都合等で勤務可能な地域が限られる場合も、本人希望欄に記載しておきましょう。また、近い将来転居予定がある、家庭の都合でリモート勤務や時短勤務を希望するなどの場合も、それが絶対に譲れない条件であれば本人希望欄に記載しておきましょう。

なお、勤務可能な条件を絞り込むことが採用に影響する可能性があるため、「必須ではないができれば〇〇したい」程度の希望であれば、あえて書かないほうが賢明です。

現職を続けながらの転職活動の場合は、連絡可能な時間帯や、連絡手段の希望を記載しましょう。採用側に何度も電話をさせる手間を取らせないためのものなので、書いても失礼にはあたりません。

1つめは、転職先の社会保険に加入したくない場合の例です。具体的には、配偶者の扶養に入っていてパートやアルバイトとして働く、現在は自営業やフリーランスとして働いていて国民健康保険・国民年金に加入しているなどのケースがあります。

なお現在、従業員数101人以上の事業者※は、以下のすべての条件に当てはまる従業員を社会保険に加入させ、従業員が支払う社会保険料と同額を負担する義務があります。

※2024年10月以降は「従業員51人以上の事業者」が対象になります。

会社の社会保険への加入を希望しない場合、上記の条件に当てはまらないように労働時間や収入を調整する必要があるため、採用にはマイナスになる可能性があります。そのことを理解したうえで記入するようにしましょう。

クリエイター職はとくに、作業環境のOSが変わることで仕事のパフォーマンスに影響することがあるため、本人希望欄でOSの希望を伝える場合もあります。クリエイター職の採用では企業側からOSの確認をされるのも一般的で、慣れた作業環境に合わせてもらえる可能性が高いので、希望を出してもマイナスにはならないでしょう。

記載する際は「絶対にこれがいい！」と主張するよりも、「自分の現在の作業環境は〇〇」という事実を伝えるほうが好印象です。