履歴書テンプレートの無料ダウンロードと正しい使い方（A4サイズ、Word・Excel・PDF）

履歴書のテンプレートについては、すでに厚生労働省によって作成されたものが広く一般に公開されています。

また、マイナビクリエイターでは、よりクリエイター職の転職活動にぴったりの履歴書テンプレートを用意しています。ポイントは、一般的なものよりも「学歴・職歴」欄と「志望動機・自己PR」の欄のスペースが広く設けられている点です。転職回数が多い人でも、すべての職歴を漏れなく記入しやすいほか、応募企業に対する想いや、自分のスキル・経験を具体的に書き込みやすくなっています。

サイズはA4サイズで、メールや応募フォームを使用して提出する際にも、郵送や手渡しで提出するときにも最適な大きさ。ファイル形式はWord、Excel、PDFの3種類から選択できます。記入見本が入力されている「記入例あり」のテンプレートもダウンロードできるので、用途や目的に合わせてダウンロードしてください。

マイナビクリエイターでは、履歴書だけでなく職務経歴書のテンプレートやポートフォリオ作成サービス「MATCHBOX（マッチボックス）」も提供しています。特に注目してほしいのが、ポートフォリオ作成サービスの「MATCHBOX」。クリエイター職の転職において最も重要視されるのがスキル。そして採用担当者がスキルの判断軸とするのがポートフォリオです。

「MATCHBOX」は、Web上のガイドに沿って作品の画像やURL、説明文を入力していくだけで訴求力抜群のポートフォリオが作成できてしまうすぐれもの。「魅力的なポートフォリオの作り方がわからない」「短時間でポートフォリオを作りたい」という人はぜひご利用ください。

ダウンロードしたExcel形式の履歴書テンプレート（personal-history.xls）を開くと、未記入状態の履歴書が表示されます。まずはすべての記入欄に自分の情報を漏れなく記入していきましょう。この段階では、見栄えはあまり気にせずに「正しく、すべて埋める」ことに集中することをおすすめします。

各項目の正しい記入方法や記入のコツは「【完全版】履歴書の書き⽅まとめ - テンプレート⼊⼿から正しい書き⽅、最終確認の⽅法まで」を参考にしてください。

文字の情報を入力し終えたら写真画像を挿入しましょう。Excelでは、1「挿入」タブにある2「画像」から3写真を挿入できます。最近のスピード証明写真機にはデータ保存に対応した機種が増えています。手軽に美しい写真を撮影し、保存できるので活用するとよいでしょう。

スピード証明写真機の上手な使い方は「履歴書写真の正しい撮り方 完全マニュアル - スピード写真でプロ品質に」で詳しく解説しています。参考にしてください。

文字情報の入力と写真の挿入が済んだら、見栄えを整える段階に進みます。採用担当者は一日に何枚もの履歴書をチェックしています。自分の履歴書にしっかりと内容に目を通してもらうには、読みやすさに気を配ることが非常に重要なのです。文字のフォントや大きさとあわせて文字量も調整していきましょう。

ここでは自分で入力した文字のみを「MS 明朝」に変更し、文字サイズやスペースを入力欄の大きさに合わせて調整しました。

履歴書が完成したら、Excel形式での保存とあわせて、提出用にPDF形式で保存をしましょう。PDF形式で保存することによって、どんな環境でも正しいレイアウトで表示できるようになります。また、PDF形式は他人が編集しづらいため、履歴書のようなビジネス書類の提出にはうってつけのファイル形式です。

1「ファイル」タブを開いて2「名前を付けて保存」を選択。ファイル形式のプルダウンから3「PDF」を選択することで、PDF形式で保存できます。

応募した企業によっては手書きで記入した履歴書の提出を求められることもあります。そんなときはPDF形式のテンプレートを利用してください。記入欄のみが設定された、基本的にPCやスマホでは編集できないテンプレートです。

PDF形式のファイルは基本的に、どのような環境でもレイアウトが崩れないので、自宅やコンビニのプリンタでも正しい形で印刷できます。印刷ができたら一文字ずつ丁寧に記入していきましょう。文字の丁寧さも採用担当者がチェックするポイントの1つです。