個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱い

株式会社マイナビワークス(以下「当社」といいます)は、当社の人材派遣・紹介サービスをご利用になる方(以下「利用者」といいます)のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。

当社の個人情報の取り扱い

当社における個人情報の取り扱いは、「個人情報保護方針」に基づいて行われます。

個人情報

個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により利用者個人を識別することができるものをいい、個人番号をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報」といいます)を含みます。また、その情報のみでは利用者個人を識別できない場合であっても、他の情報と容易に照合することができ、これにより結果的に利用者個人を識別することができるものも個人情報に含むものとします。

個人情報保護管理者・特定個人情報管理責任者

個人情報保護管理者・特定個人情報管理責任者は、以下の者とします。特定個人情報については、当社において指定する事務取扱責任者および事務取扱担当者が適切に取り扱うものとします。
株式会社マイナビワークス
管理部長
E-mail:mw-personal_data@mynavi.jp

個人情報の取得および利用目的

個人情報の取得および利用目的は、以下のとおりです(ただし、特定個人情報の取得および利用目的は次項に定めるとおりとします)。当社は、利用目的を達成するのに必要な範囲で利用者から個人情報を取得します。

  1. 当社の人材派遣・職業紹介サイトの利用者に対するサービス提供。なお、利用目的には人材派遣サービスのみを対象とするものもあります。
  2. 求人求職情報の適切なマッチング。
  3. 利用者の承諾に基づく、サービス利用企業への個人情報の提供。
    サービス利用企業に提供される個人情報の利用目的は以下のとおりです。
    ※選考、登録、採用合否判定、業務遂行能力等の確認、人事労務管理、給与管理、健康・安全管理、勤務状況の証明、サービス利用企業へのスキル・資格・経歴等の照会、サービス利用企業への就業状況確認等、業務請負・委託注文主への各種申請・報告等、当社の各種情報(福利厚生・教育研修等)・資料の送付・提供、取引先会社の営業情報の送付・提供、その他人材派遣事業・職業紹介事業の遂行に要する目的。
  4. 氏名、連絡先、職歴会社名等を除いて個人を特定できないよう加工した情報の、当社および当社サービスを紹介するための参考資料としての取引先会社への提示
  5. 登録スタッフ専用ページ「MyPage」サービスにおける個人認証、その他「MyPage」の運用管理。
  6. 当社からのお知らせ、ニュース、アンケートの配信。
  7. 記事作成等における取材対象者の募集。
  8. 労務管理、人事管理、労働安全管理、福利厚生、税務処理等。
    ※当該目的達成のために国、地方公共団体およびそれに準ずる団体へ提供することがあります。
  9. 健康管理。
    ※健康診断で得られた機微情報を利用します。
  10. 緊急時の連絡。

特定個人情報の取得および利用目的

特定個人情報の取得および利用目的は、以下のとおりです。

  1. 給与所得の源泉徴収票・法定調書・給与支払報告書作成事務。
  2. 雇用保険に関する届出事務。
  3. 厚生年金保険に関する届出事務。
  4. 国民年金第3号被保険者届出事務。
  5. 健康保険に関する届出・申請・各種給付金等手続き事務。
  6. 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務。
  7. 前各号に定める事務に付随して行う事務。

個人情報の変更等

利用者は、登録した個人情報を、変更、追加または削除することができます。
※当社およびサービス利用企業は、登録者または登録者から委託を受けた正当な権利者から、退職、登録取消その他の理由により申し出を受けた場合であっても、個人情報の取得として提出された履歴書・職務経歴書等を返却する義務を負いません。

個人情報の第三者への開示

当社は、利用者の同意なく利用者の個人情報を第三者に開示しません。ただし、以下の場合に個人情報の提供を受ける者に対しては、関係法令に反しない範囲で、利用者の同意なく利用者の個人情報を開示することができます。

  1. 個人情報の利用目的の達成に必要な範囲で、当社が個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合。
  2. 当社において合併その他の事由による事業の承継が発生し、これに伴って個人情報が提供される場合。

免責

当社は、以下の手段により第三者が利用者の個人情報を取得することに関して、何らの責任を負いません。

  1. 利用者本人が当社の人材派遣・職業紹介サイトの機能その他の手段を用いて特定の企業に個人情報を開示する場合。
  2. 利用者の活動情報または利用者が当社の人材派遣・職業紹介サイトに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合。
  3. 利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合。

外部委託について

当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持に関する契約を結んだ上で行います。また、当社は、当該委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

統計情報等の利用

当社は、利用者から提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した利用状況やデータを統計情報として作成し、当該情報について何ら制限なく利用できるものとします。なお、この場合の著作権は、当社に帰属するものとします。

個人情報の管理について

当社は、個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等の危険に対して、技術面および組織面において必要な安全管理措置を継続的に講じるよう努めています。また、当社は、個人情報の保護に関する法令、個人番号に関する法令、業界規範・慣習および公序良俗を遵守します。

「個人情報の取り扱いについて」の変更

当社は、本「個人情報の取り扱いについて」を継続的に見直し、改善に努めます。この場合、利用者に予告なくこれを変更することがあります。ただし、利用目的については、利用者本人の同意を得るものとします。

お問い合わせ

個人情報の取り扱いおよび個人情報の保護に関する法律に関する掲示等については、以下の連絡先にお問い合わせください。
E-mail:mc.info@mynavi.jp

※Cookieの使用について
本サービスサイトでは、Cookie(クッキー)と呼ばれるアクセスの利便性を高めるための情報を使用することがあります。Cookieは特定の個人を識別できるものではないため、当社はCookieそのものを個人情報とは考えておりませんが、特定の個人を識別できる情報と一体となって使用される場合には、Cookieも個人情報として取り扱います。
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