書類選考期間が長い理由と対策法をキャリアアドバイザーが解説！【例文あり】

書類選考期間は、営業日に換算して平均7〜10日が目安といわれています。つまり土日や祝日も考慮すると、およそ２週間以内で選考結果は出ると考えてよいでしょう。

ただし、企業によって選考期間は異なり、早い企業なら、即日や3日以内で結果を返答する場合もあります。

求人への応募方法は、大きく分けて2つあります。転職サイトや企業のWebサイトから自分で応募する自己応募と、転職エージェントから求人の紹介を受けて応募する方法です。応募方法の違いによっても、書類選考期間には大きな差があります。

自己応募の場合、書類選考期間は平均7〜14日。対して、転職エージェントを介した応募の場合、書類選考期間は平均2〜3日です。土日、祝日を挟むと1週間程かかることもありますが、転職エージェントを介したほうが、自己応募よりも格段に選考期間が短くなります。

この選考期間の差は、転職エージェントと企業の信頼関係によるところが大きいです。転職エージェントは、求人を出している企業と日々やりとりを行って、信頼関係を築いています。ですから、企業の選考結果が遅い場合は、転職エージェントから催促の連絡をすることができ、選考期間を短くすることができるのです。

書類選考期間は、企業規模の差によっても大きな影響を受けます。一般的に書類選考期間は、大手企業は長く、中小企業は短い傾向があるといわれています。

その理由は、大手企業の場合、採用に関わるスタッフが中小企業よりも多いからです。連携する人数が増えるほど、選考期間は長くなります。

応募者が多いと、採用担当者が書類の精査に時間がかかるため、返答が遅くなる傾向があります。特に、クリエイティブ関連のWeb、ゲーム、IT業界は、どの職種も総じて人気があり、応募する方の母数が多い傾向があるのです。さらに、人気企業であればなおさら、一般に公開されている求人広告に応募者が殺到して、人事担当者が精査しきれなくなる可能性もあります。

また、クリエイティブ関連の職種は、履歴書や職務経歴書のほか、ポートフォリオといった作品を提出することがあります。採用担当者の確認する書類が多いことも、選考が長引く理由のひとつです。

デザイナーをはじめとするクリエイティブ関連職は、ポートフォリオなどを求人募集している部署の現場スタッフに見せ、デザインセンスや志向性などが自社とフィットするかどうかを確認する必要があります。

人事担当者だけで書類選考を完結できないことが多く、複数の部門や担当者が確認するために、必然的に選考の時間がかかるのです。

各部門でさまざまな職種の募集をかけているタイミングでは、現場スタッフの選考結果が続々と人事担当者に戻ってきます。その結果を人事担当者が精査しきれず、応募者への選考結果の連絡が遅くなることがあります。

また、募集期間が始まってすぐのタイミングに応募した場合、企業側は「現時点で書類選考は通過見込みだが、すべての応募者が出そろってから最終的な判断をしたい」と、選考結果の連絡にストップをかけることもあるでしょう。

求人サイトの問い合わせフォームやメールで選考結果の問い合わせをする場合、下記の5つのポイントを押さえて文面を作成しましょう。

ここでは、問い合わせをする際の例文をケースごとにご紹介しますので、参考にしてみてください。

志望先企業に電話で問い合わせる際も、基本的なポイントは求人サイトの問い合わせフォームやメールのときと同じです。ただし、電話は声で伝えるため、特に下記のポイントを意識して、落ち着いて話すようにしましょう。また、電話をかける際、話したい用件をメモにまとめ、手元に置いておくと安心です。

もし、書類選考で不採用が続いているようなら、応募書類に原因があるのかもしれません。誤字脱字はないか、自己PRには応募先の企業で自身のこれまでの経歴をどう活かすかといった内容がしっかり書き込んであるかなど、あらためて、応募書類をすべて見直してみましょう。

応募書類についてアドバイスがほしい場合は、転職エージェントの書類添削サービスを利用するのもおすすめです。

書類選考の結果を待っているあいだに、新しい求人をチェックしてみましょう。応募した企業のほかにも興味がわく企業や、条件のいい求人が見つかるかもしれません。気になる求人があれば、並行して応募しておくのもよいでしょう。