【例文あり】自己PRの書き方をプロが解説！結論・根拠・証明の三段階での考え方

中途採用を行う企業が応募者の自己PRから読み取ろうとしているのは、「募集している職種の即戦力となれるだけのスキルや経験を、応募者が備えているかどうか」「仕事内容や自社の文化にマッチした人材かどうか」という点です。

応募者のこれまでの経歴や業務での実績については、履歴書や職務経歴書から読み取ることができます。しかし、「どのような強みを生かしたことでその実績を得たのか」「どのような姿勢で、何を意識して仕事に取り組んできたのか」「チームの中でどのような役割を果たしたのか」といった具体的なことまでは書かれていません。そのため、自己PRを書く際には企業が知りたいことを念頭に置きながら、「自分の強み」と、それをこれまでどう仕事に役立ててきたのかという具体的な根拠、そして、今後応募先でその強みをどのように生かせるのかを論理立てて書くことが大切です。

自己PR文があらかじめしっかりとまとめられていれば、面接で質問されたときにも迷わず話すことができます。まずはどのような形であれ、自分の強みを文字で書き出してみましょう。

ここからは、自己PRの書き方を、具体的に解説していきます。

書き始める前に、まずは企業のWebサイトや募集要項をしっかり読み込んで、企業側の求める人材像をあらためて理解しましょう。そのうえで、企業側に関心を持ってもらえそうな自分の強みやエピソードを、「結論（自分の強み）」「根拠（強みを発揮した具体的なエピソード）」「証明（強みを発揮したことで得られた成果）」の三段階に分けて文章を組み立てると、伝わりやすい自己PR文になります。以下、詳しく見ていきましょう。

まずは「結論」から書きます。自己PR文の冒頭で、「私の強みは〇〇です」と明言しましょう。

どの強みをアピールすべきか考える際には、自分の強みとなりそうなものを箇条書きで洗い出し、その中から、応募する職種で活かせそうなものや、応募先企業の求める人材像にマッチしそうなものを3つ程度ピックアップしてみてください。強みは無理に1つに絞り込む必要はありません。履歴書や職務経歴書などの応募書類はアピールの機会になるので、無理なく明確に相手へ伝えられる範囲であれば、複数の強みを盛り込んでもよいでしょう。

次に書くべきことは「根拠」です。先に述べた「結論」を裏付ける根拠として、仕事上で実際にあったエピソードを書いていきます。あくまで前職の機密保持契約などに触れないよう注意する必要はありますが、あまり抽象的な話や一般的な話のみだと、「本当の話？」「ただの思い込みでは？」「ほかの要素に助けられたのでは？」など、ネガティブな疑問が採用側に生じる場合もあります。

新卒ではなく中途採用であることを忘れずに、できる限り実際の仕事の経験に即して、客観的かつ具体的にまとめてください。

最後に、強みの根拠として挙げたエピソードに関連して得られた「成果」について説明します。これによって、主張（自分の強み）と根拠（強みを発揮した具体的なエピソード）の証明とします。

この部分を書くうえで大切なことは「客観的な事実」を含めることです。主観的な話ばかりだと、聞き手には「成果があったと自分が思っているだけでは？」という疑問が残ります。「数字が〇%アップした」「クライアントからこのような感謝の言葉をもらった」など、自分が関わることで成果に繋がったことが客観的に証明でき、採用担当者に納得してもらえるような内容にしましょう。

ここまで説明してきた「結論」「根拠」「証明」の三段階で組み立てれば、初めての転職活動をする人でもある程度しっかりした自己PR文を作成することができるはずです。

一方、本人にはよく書けているように見えても、企業の人事担当者、つまり採用のプロの目から見ると、ちょっとしたニュアンスに違和感を持つこともあります。細かい点で採用側の評価を下げてしまうことがないよう、これから紹介する2点にはしっかりと注意を払って書きましょう。

ここからは、職種別に自己PRの例文を紹介します。

これまで説明してきた「結論」「根拠」「証明」の三段階と、自己PRを書くうえでの注意点については理解していただけたでしょうか。下の例文のどの部分が「結論」「根拠」「証明」に当たるのか、自分の強みをこの流れに当てはめるとどのような文になるか、考えながら読んでみてください。

自己PRの例を読んで、ご自身の自己PR文をどう書くか、具体的にイメージできてきたでしょうか？採用する側が何を知りたいのかを念頭に置き、「結論」「根拠」「証明」という三段階の構成で文を組み立てることで、説得力のある自己PR文を書くことができます。

しかし、そうはいっても実際に書き始めてみると、いろいろと迷う点や疑問点が出てくるものです。最後に、自己PR文の書き方について、実際にマイナビクリエイターに寄せられた質問を紹介します。