自己PRと長所の違いとは？書き方のポイントを例文で解説

自己PRとは、「応募先企業がどのような人材を求めているのか」を起点に考え、人材としてのあなたの魅力を伝えることです。あなたの持っている強みや経験、実績などを根拠に、「私を採用すると御社にはこんなメリットがありますよ」という点を、採用担当者にアピールしましょう。

アピールする内容には、あなたの長所も含まれるかもしれません。ここで大切なのは「自分が考える自分の長所」ではなく、「入社後に会社にメリットをもたらすであろう長所」を、そう思う根拠と共に伝えることです。

自己PRを作成するには、まずは企業が求める人材像を把握し、採用担当者の立場に立って自分の強みを分析する必要があります。

長所とは、持ち前の性格や性質、能力など、自分の特徴でとくに優れた点です。

長所は自分起点で考えて問題ありませんが、長所だと自分で思い込んでいるだけで実態と異なるのでは困りものです。自己分析だけでなく、周囲の人からの評価なども参考に考え、入社後に応募先企業の組織やチームで生かせると思える長所をアピールしましょう。

自己PRで伝えるべきことは、応募先企業に入社した際にあなたが発揮できると思われる「強み」です。企業のWebサイトや募集要項を読み込み、企業が求める人材像や募集職種に求められる経験・スキルを把握したうえで、そこに当てはまる自分の強みをアピールしましょう。

長所で伝えるべきことは、人物としてのあなたの優れた点です。自己PRではスキルや経験、業務への適性などを見られているのに対し、長所では「この人と一緒に仕事がしたいと思えるか」「会社やチームに貢献してくれそうか」という点が見られています。長所が仕事に生かされたエピソードを交えて伝えましょう。

自己PRを作成するうえで最も大切なポイントは「客観性を持たせる」ことです。どんなに素晴らしいアピールポイントを伝えたとしても、何の根拠も示さず自分視点からの主張ばかりであれば説得力はありません。また、アピールポイントが面接時の本人の印象とずれていたりすると、面接官から話の真偽を疑われてしまう場合もあります。

採用担当者を納得させる自己PRを作るには、自分の主観だけでなく具体的な実績や周囲からの評価など、客観的な根拠を入れましょう。

具体的なエピソードを入れることも重要です。自己PRが抽象的な話に終始すると説得力に欠けますが、具体的なエピソードを入れることで、アピールしたい点にぐっとリアリティを持たせることができます。

これは「客観性を持たせる」とも共通しますが、エピソードの中には自分の考えや行動だけでなく、周囲の人の反応や評価なども盛り込むようにしましょう。

もう1つのポイントは、自分のアピールポイントを応募先企業での業務に関連づけて伝えることです。実際には応募先企業への貢献に繋がるアピールポイントであっても、それを先方に理解してもらえなければ人材としての魅力を感じてもらえません。

応募先企業に入社したら、あなたのアピールポイントがどのように生かされ、企業の利益に繋がるのか、入社後に活躍するあなたの姿を相手が想像できるよう、明確に説明しましょう。

まずは、これまでの社会人生活の中で周囲から評価されたこと、成功体験、困難を乗り越えたエピソードなどを思い出してみてください。そして、当時自分がどのような行動を取ってそこに至ったのかを書き出してみましょう。普段の自分の行動パターンを振り返ることで、そこから自分の強みや長所・短所が見えてきます。

この方法は、自分の長所が思いつかないときに役立つだけでなく、自分の考える長所が単なる思い込みではないか確認するうえでも役立ちます。そして、長所を具体的なエピソードに紐づけることで、応募書類や面接で説明がより説得力のあるものになります。

短所なら思いつくけれど長所がなかなか思いつかない、というときは、短所から逆算して長所を考えてみましょう。人の長所とは、その人の性質においてほかの人よりも突出した点であるため、たいていの場合は短所と表裏一体のものです。本人は短所だと思っていることも、見方を変えれば長所になることもあります。たとえば「柔軟性に欠ける→信念を貫く」「落ち着きがない→行動力がある」「ネガティブ志向になりがち→リスクへの配慮がある」などです。

短所が思いつくのであれば、その短所を逆の方向から見ると長所にならないか考えてみましょう。長所と短所に整合性があれば、短所について聞かれた際にも一貫した説明ができ、説得力が増します。

自分の長所はどんなところか、身近な第三者に聞いてみるのも大切です。自分で考えた長所とほかの人が考える長所が食い違っていれば考え直すきっかけになりますし、一致していれば第三者の評価が長所を説明するうえでの根拠となります。

話を聞く相手は職場の人に限らず、家族や友人などで問題ありません。ただし、聞いたことをそのまま長所として書くのではなく、「その長所が応募先企業への貢献にどう繋がるか」を考えながら書くようにしましょう。

1つ目は、結論から話すことです。強みや長所をまず一言で伝え、その後に理由や根拠を伝えることで、話のポイントを理解してもらいやすくなります。まず結論から入るのはビジネスコミュニケーションの基本なので必ず押さえておきましょう。

2つ目は、強みや長所と短所に一貫性を持たせることです。たとえば、長所は「行動力がある」としているのに、短所が「心配性」だったら、やや矛盾している印象を与えるかもしれません。長所や強みと短所に一貫性がないと、どちらが本来の姿なのか、きちんと自己分析ができているのかと、不安に思われてしまう場合もあります。

自己PRや長所と短所は別々のものととらえずセットで考えて、一貫性のある説明ができるようにしておきましょう。

3つ目は、自己PRや長所について伝える際に、応募先企業の事業や社風、希望している職種の業務内容などと関連性を持たせることです。そのためには、自己分析だけでなく企業研究も欠かせません。

自己PRや長所を書く前には必ず応募先企業のWebサイトや募集要項を読み込み、社風や業務内容に合わせて内容を組み立てましょう。