図解でわかる！退職届（退職願）の封筒サイズ・選び方・書き方・郵送時のマナーについて

退職届（退職願）は、会社に対して正式に退職を届け出る（願い出る）ための書類です。そのためフォーマルな場に適した白色の封筒がおすすめです。白には「誠実」といった意味もあり、清潔で爽やかな印象を与えるため、あらたまった場や目上の人に対する手紙などに適しています。

封筒には縦書きに用いる縦長の和封筒と、横書きに用いる横長の洋封筒があります。日本ではあらたまった手紙やビジネス文書には和封筒を用いる場合が多いため、退職するのが日本企業であれば、縦書きで手書きの退職届を白の和封筒に入れるのが、もっともていねいな印象を与えるでしょう。外資系の会社であれば横書きで洋封筒を用いる場合もありますが、この記事では「縦書き・和封筒」の場合を例としてご紹介していきます。

退職届（退職願）は個人情報が含まれる、機密性の高い書類であるため、第3者に見られないように中身が透けないタイプの封筒を選びましょう。二重封筒や、透けない厚手の素材でできた封筒が市販されています。

また退職届（退職願）は手渡しが基本なので、封筒は郵便番号の枠がない無地タイプを選びましょう。

Q．退職届（退職願）用に適した封筒はどこで買えますか？

A．文房具店やインターネットで探すことをおすすめします。

封筒はコンビニエンスストアや100円ショップ（100均）などでも売っていますが、郵便番号の枠が印刷されたものはあるけれど無地の封筒はないなど、退職届（退職願）を出す際に適切な条件に合う封筒が見つからないことも多いです。

退職届（退職願）を出す直前になって焦ることがないよう、文房具店やネット通販なども利用し、早めに用意しておきましょう。

封筒にはさまざまなサイズがあります。退職届（退職願）を出す際の封筒は、中に入れる書類に合った大きさのものを選びましょう。一般的な便箋のサイズであるB5判の用紙で退職届（退職願）を作成するなら、長形4号封筒がぴったりです。もしA4判の用紙なら、長形3号封筒がよいでしょう。

封筒へ文字を書く際は、黒色インクのペンを使います。裏移りする油性マーカーや、水でにじむ水性インク、温度変化により無色になる特殊インクを使ったペンは避けた方がよいでしょう。無難なのは黒色の油性ボールペンです。もし書き間違えたときには修正液を使ったりせず、たとえ面倒でも新しい封筒を使ってすべて書き直すのがマナーです。

封筒の表面には、「退職届」または「退職願」とだけ書きます。記入する位置は中央より少し上を意識しましょう。宛先を記入する必要はありません。

封筒の裏面には、左下に自身の所属部署名とフルネームを書きます。

封筒に手紙などを入れるときには、文面を内側にして三つ折りにするのが基本です。

以下、退職届（退職願）を三つ折りにする際の手順となります。

三つ折りにする際には、すべての折り目が平行になり、左右の紙の端がぴったり合うように、真っすぐ折りましょう。自信がないときは定規を使うことをおすすめします。

退職届（退職願）を封筒に入れるときには、向きにも注意が必要です。

三つ折りにした退職届をそのまま左回りに90度回転させ、封筒の裏面を上にした状態で中に差し入れます。こうすることで、読む人が封を開け、退職届（退職願）を取り出した後に、スムーズに開いて読むことができます。

封筒の中で用紙が折れ曲がったり、皴が寄ったりしないよう、慎重にゆっくり入れましょう。

退職届（退職願）を郵送で提出する場合は、郵送用にひと回り大きいサイズの封筒を用意します。

たとえば、長形4号の封筒に入れた退職届（退職願）を郵送するなら長形3号の封筒を、長形3号の封筒に入れた退職届（退職願）を郵送するならさらに大きい角形5号の封筒を用意しましょう。

なお、フォーマルな重要書類であることは変わらないので、郵送用の封筒も白色で、透けない素材のものを。ただし、郵送用の封筒には郵便番号を記入する必要があるため、無地ではなく郵便番号枠のあるものを選びましょう。

郵送用封筒の書き方の手順は以下の通りです。黒色インクのペン（おすすめは油性ボールペン）を使って、ていねいに書きましょう。

宛名が明確でないと組織の中の誰が封を開けるかわからないため、必ず部署名だけでなく個人名も書き、受け取る人を限定させてください。基本的には自分の所属する部署の直属の上司、または人事部の担当者を宛先に指定します。

表面の左下に赤字で「親展」と書くことで、「宛名で指定されている本人（名宛人）以外は開けないでください」という意思表示ができます。

差出人の住所・氏名は、郵便物に不備があった際などに返送先情報として必要になるため、忘れずに記入しましょう。

しっかりノリ付けをして封をしたら、綴じ目の中央に「〆」マークを書きます。

書類を郵送する際は、送付物の概要を記した添え状も同封するのが社会人のマナーです。

退職届（退職願）を郵送する場合は、次の文面を参考に添え状を作成し同封しましょう。例文は手書き（縦書き）の場合を前提としていますが、添え状はPCを使って通常のビジネス文書と同様の形式で作成し、印刷したものでも問題ありません。

郵送用封筒と添え状が用意できたら、添え状を退職届（退職願）の上に重ねて、郵送用の封筒に入れます。中でシワになったりしないようていねいに封入しましょう。

郵送用封筒はしっかりノリ付けして封をし、綴じ目の中央には「〆」マークを書きます。

退職届（退職願）は、ポスト投函ではなく、郵便局の窓口から送りましょう。郵便料金の不足で返送されるなどのトラブルを防ぐことができます。

また、万が一、受取拒否などの事情がある場合は、内容証明郵便を利用することで、退職届（退職願）の送付を証明することができます。内容証明郵便の利用に必要な手続きや料金については、郵便局のサイトを確認してください。