【転職活動】志望動機をAIで自動作成したらバレる?原因と対策を解説

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Chat GPTなどの生成AIが、ここ数年で私たちにとって身近な存在になってきました。仕事などの時間短縮に活用する人が増える一方、転職活動などの場面では「応募書類作成にAIを使うのはありなのか?」と迷う人も多いのではないでしょうか。

この記事では、転職支援のプロフェッショナルであるマイナビクリエイターが、転職活動にAIを賢く活用する方法について解説していきます。

Chat GPTで自己PRや志望動機を作るとバレる?

生成AIを使って自己PRや志望動機を作成しても、それなりに整った文章が出てくるので、採用担当者に簡単にバレるとは限りません。

ただし、AIで作成した文章は内容に具体性が欠けていたり、個性が感じられなかったりする場合があります。普段数多くの応募書類に目を通している担当者は、あなたが自分で文章を書いていないことに気付くかもしれません。生成AIで作成した文章が採用担当者にバレるかどうかは、担当者の経験にもよるでしょう。

そして、応募書類作成にAIを使ったかどうかと、書類選考の合否には、実はあまり関連性がありません。生成AIで作成した応募書類が担当者にバレなくても書類選考に落ちることはありますし、内容がよければ通過することもあります。それは自力で時間をかけて文章を作成した場合も同様です。

転職活動にAIを活用すること自体には良いも悪いもなく、大切なのは作成した書類の内容だと考えてください。

Chat GPTで自己PRや志望動機を作るとバレる原因

生成AIを使って自己PRや志望動機の文章を作ったとき、何も手直しせずにそのまま応募書類に使うと、採用担当者にバレやすくなります。そして、内容によっては採用担当者の違和感や、マイナスの評価に繫がる場合があります。

AIが作成したことがバレる主な原因は、以下の2つです。

文章の構成や日本語が不自然な場合がある

生成AIが作る文章の質は指示(プロンプト)の出し方によってだいぶ変わります。漠然とした指示を出すと、日本語の文章としてやや不自然なものが出てくる場合があるでしょう。

たとえば、「です・ます」調と「だ・である」調が混ざっている、文章の区切りに「、」が少なく「。」が多い、日常的にあまり使わない言い回しを使っている、などです。

事実と異なる情報が混ざっている可能性がある

AIが作成する文章は、違和感なく読めたとしても、間違った情報が含まれている場合があります。

自己PRや志望動機を作成するためにAIに指示を出すと、AIはいろいろなサイトから情報を集めてそれらしい文章を作ってくれます。AIは、文章を作るのに十分な情報が見つけられなかったとしても、情報の足りない部分を空白にはせず、文章として成り立つように適当な文言を入れて仕上げてくることがあるのです。

文章としては辻褄が合っているので見逃してしまいがちですが、選考の際、担当者に気付かれてマイナスの評価に繫がるリスクがあるので気をつけましょう。

AIをうまく使い、志望動機と自己PRを完成させる

ここまで読んでお気付きの方も多いと思いますが、志望動機や自己PRの作成にAIをうまく活用するコツは「すべてAIに丸投げしない」ことです。

内容も文章もすべてAI任せで作成したものをそのまま応募書類に使うと、内容そのものの質の低さや、面接時の受け答えとの一貫性のなさなどから、評価が下がる恐れがあります。

応募書類作成にAIを活用するときは、以下に紹介する3つのポイントを押さえておきましょう。

Point1

すべてAIに任せるのではなく、
自分の情報をインプットして文章を作る

AIに対して「Webデザイナーの志望動機を作ってください」など、漠然とした指示を出すと、誰にでも当てはまるような無難な文章が生成されてしまいます。これを避けるために、自分自身の具体的な情報をプロンプトに組み込み、事実を盛り込んだ文章を作成することが大切です。

企業の採用担当者は、応募書類の志望動機や自己PRの文章から、あなたの経験や強み、仕事への姿勢、個性、入社意欲などを読み取ろうとしています。事前に自己分析や企業研究をしっかり行い、その業界にかかわりたい理由など、あなた自身の「思い」や経験、エピソードといった「事実」をプロンプトに入れるようにしましょう。

プロンプトの例

転職活動で履歴書に記載する「志望動機」の文章を、以下の条件に沿って作成してください。

  • 文字数は300文字程度
  • 文体は「です、ます」調
  • 応募先企業は○○○○株式会社で、希望職種は「○○部○○課 Webディレクター職」
  • 応募先企業と希望職種の情報はこちらのページを参考にしてください
    https://www.xxxx.co.jp/xxxxx/xxxxxx(求人票のURLを記載する)
  • 志望動機は、BtoC事業で培ったノウハウを生かしてBtoB事業を展開しようとしているところに、将来性を感じたこと
  • 私の前職は建材メーカーの広報部で、Webサイト運用を担当していました
  • 少人数のチームだったため、企画から制作まで幅広く担当した経験があるのが強みですた
Point2

生成された文章を必ず見返す

AIに自分の情報をインプットして文章を作成したら、文章におかしいところはないか、必ずチェックしましょう。文章として不自然な箇所があれば、あなたの文章作成スキルが低いと企業側に判断されてしまいます。また、事実と異なることが書かれていた場合は、面接などでの受け答えと矛盾が生じ、採用担当者に不信感を与えてしまう場合もあります。

以下の点に注意して、文章を細かく見返すようにしましょう。

AIが生成した文章のチェックポイント

転職活動で履歴書に記載する「志望動機」の文章を、以下の条件に沿って作成してください。

  • 自分で読んですぐ理解できる、わかりやすい文になっているか
  • 自分が普段使わないような言葉が使われていないか
  • 文体には統一感があり、不自然なところはないか
  • 事実と異なることが書かれていないか

マイナビクリエイターでは志望動機・自己PRの添削を行います

AIが作った文章を自分でチェックして修正しても、「本当にこの文章で大丈夫なのか」「企業の採用担当者が見てどう思うのか」、自信が持てない方もいると思います。そんなときは、プロの手を借りるのも1つの方法です。

Web・ゲーム・IT業界専門の転職エージェント、マイナビクリエイターでは、転職希望者の方の志望動機や自己PRなど、応募書類の添削を行っています。経験豊富なキャリアアドバイザーが第三者の視点からアドバイスしますので、ぜひご相談ください。

Point3

面接の場を想像する

文章ができたら、それを読んだ採用担当者が面接でどんな質問をしてくるか、想像してみましょう。あなたが採用担当者の立場なら、どんな点についてより詳しく聞きたいと思うでしょうか。その質問に対して、あなたはスムーズに受け答えすることができるでしょうか。

面接で質問されそうなことを考えてみて、回答することが難しいものがあれば、文章自体に手を加える必要があるかもしれません。修正と見直しを繰り返して、文章を磨いていってください。

マイナビクリエイター流、志望動機と自己PRの例文

マイナビクリエイターでは志望動機や自己PRの書き方、考え方や、Web・ゲーム・IT業界のクリエイター職向けの例文に関するコンテンツを多数発信しています。

文章を作成する前に、「文章にどんな要素を入れたらいいのかわからない」「好印象を与える文章がイメージできない」という方は、以下の記事を参考にしてみてください。

志望動機完全マニュアル - クリエイター・エンジニアの主要16職種の例文と書き方・考え方のコツとポイント

志望動機の職種別例文や、採用担当者の印象に残る志望動機を構成する方法、具体的な書き方のポイントなどを集めました。志望動機を書く際に必要な情報と関連記事へのリンクが漏れなくまとまっているので、ぜひ活用してください。

自己PR完全マニュアル -クリエイター・エンジニアの主要18職種の例文と書き方・考え方のコツとポイント

自己PRの、職種別例文や、書類選考の際に採用担当者が見ているポイント、自己PRの具体的な書き方・作り方などを集めました。自己PRを作るために必要な情報は、この記事を読めば、ひと通り手に入れることができます。

よくある質問

最後に、転職活動の応募書類を作る際のAI活用に関してよくある質問と、マイナビクリエイターのキャリアアドバイザーからの回答をご紹介します。

Q.1 AIを使っていることがバレたら、選考は落とされますか?

記事の前段でもお伝えした通り、AIを使うかどうか、それが担当者にバレるかどうかと、選考の合否には、あまり関係がありません。

書類選考に受かるかどうかは、志望動機や自己PRに書かれている内容や文章によります。志望動機や自己PRからあなたの経験や人柄が伝わり、それが応募先企業の求める人材像や会社のカルチャーにマッチしていれば、選考を通る可能性が高まるでしょう。

逆に、AIに頼らず自力で文章を作ったとしても、内容が先方の期待するものでなければ選考に落ちることはあります。事前にしっかりと自己分析や企業研究に時間をかけ、AIもうまく活用しながら文章作成することをおすすめします。

Q.2Chat GPT以外のAIツールで文章を作るのにおすすめはありますか?

アメリカのAnthropic社が開発したcloudeは、とくに日本語の文章が自然で、内容も比較的具体的なものが出てくる印象があります。

近年、生成AIの日本語文章作成能力が進化し、どのツールもかなり完成度の高い文章を作るようになっています。

ただし、生成AIが出力する文章の内容や質は、プロンプトによっても大きく異なってきます。この記事で紹介した例を参考に、試行錯誤してみてください。

AIを賢く使って、志望動機や自己PRを効率的に作ろう

仕事や日常において、文章作成にAIを活用するのは珍しくなくなってきています。志望動機や自己PRの文章作成にAIを使うこと自体は悪いことでありません。AIを賢く使って転職活動を効率化し、浮かせた時間は、企業研究や面接対策などに使うとよいでしょう。

転職活動の応募書類で大切なのは、あなたの強みや魅力、入社への意欲など、人材としての魅力を最大限に伝えることです。マイナビクリエイターでは、ほかにも転職活動に役立つさまざまなノウハウを発信しています。ぜひ参考にしてください。

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