ブランディング部門 業務支援担当

マイナビクリエイターのキャリアアドバイザーからおすすめコメント!

アドバイザー:C.Tanaka アドバイザー: C.Tanaka

・社内横断的な部門のため、全社の動きを感じることができます
・物事の決定が早く、スピード感を持って仕事をすることができます
・部門や年齢関係なくさまざまな社員と関わることができます

求人情報

職種

事務職

募集背景

部門新設に伴う、組織力強化のため

年収

581~861万円
給与形態:月給制 / 昇給:有り / 賞与:年2回
581万円 ~ 861万円 経験、能力等に応じて個別に決定します。 年収581万の場合 月額41・5万(基本給33・6万+時間外手当7・9万) 年収861万の場合 月額61・5万(基本給49・8万+時間外手当11・7万) ※時間外労働の有無に関わらず月30時間相当分の時間外手当を支給します ※30時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します ※試用期間(6ヵ月)中の条件変更はありません

仕事内容

同社のブランディング部門で、一般的な事務業務からデザイナーやエンジニアなどの高い専門性を持つメンバーのサポートなど、部門を運営するに当たって必要なアドミニストレーション業務(事務業務・管理業務・アシスタント業務など)を担当します。
各種作業全般の実行を担当するところからスタートし、将来的には所属部門内で発生する各種業務の効率化・改善を図る業務企画担当者として業務設計やフロー構築を担当するなど、包括的なアドミニストレーション業務の統括にもチャレンジする予定のあるポジションです。

■業務内容(例)
・購買や契約などに関わる申請業務や調整業務
・予算管理や経費精算業務
・部門メンバーやプロジェクトのサポート業務・庶務
・他部門との調整・連携における部門窓口
・報告資料をはじめとした各種資料の作成・管理
・事務業務全般の統括・取りまとめ
・業務フローの構築・改善
・業務の改善や効率化に向けた企画の立案・実行
・各種業務の対応に関する課題の特定と改善
・その他、部門の窓口としてのさまざまな対応業務
※ 頻度は少ないですが、英語対応も発生します(読み書きレベル)

必須スキル

・アシスタント業務および業務企画、管理業務、アドミニストレーション業務、SV業務のうち、いずれかの経験(5年以上)
・Microsoft ExcelやGoogle スプレッドシートに関する上級レベル知識と利用経験(マクロやVBAの知識をお持ち、利用したことがあるなど)
・Microsoft ExcelやPowerPointを使った資料の作成経験
・オペレーション業務のフローを企画・設計・構築した経験
・複数部門の関係者・管理職と調整・交渉を担当した経験
・基本的なPCスキルとITリテラシーを持ち、複数のITツールを活用して業務を遂行した経験

歓迎スキル

・マネジメント業務やリーダーを務めた経験、もしくは他のメンバーの育成・管理を行った業務経験
・クリエイティブ制作に携わった経験(アシスタント含む)
・Microsoft ExcelやPowerPointを使った資料の作成経験
・予算や実績、数値データなどを管理した業務経験
・営業部門、広報部門、事業開発部門といった、役割や機能が異なる部門に所属した経験
・業務で英語の読み書きを行った経験(メールのやり取り程度 ※TOEICで約600点以上の英語力が目安)
・留学経験や英語圏での就労経験

求める人物像

・指示を待つのではなく、業務対応を通して課題を特定し、自身で判断材料を探しながら改善を重ね、業務の遂行と改善に自発的に取り組める方
・速いペースで変化し続ける環境の中でも臨機応変に対応できる方

勤務地

東京都渋谷区

雇用形態

正社員
試用期間あり(6ヵ月)期間中の条件変更はございません。

勤務時間

09:30~18:30 (休憩時間60分)
定時制

年間休日

120日

保険

健康保険 / 厚生年金保険 / 雇用保険 / 労災保険

諸手当

通勤手当 / 住宅手当

制度

従業員持株制度 / 書籍購入支援制度 / 社宅・家賃補助制度 /
技術力向上勉強会奨励 / 近隣住宅補助(正社員) / 他部署社員との飲食補助 / 出勤日振替

休日休暇

有給休暇 / 年末年始休暇 / 夏期休暇 / 慶弔休暇 / 出産休暇 / 育児休暇 / 完全週休2日制(土・日)、祝日
完全週休2日制(土・日・祝日)

キーワード

企業情報

会社名

Sansan株式会社

業種

インターネット系

事業内容

働き方を変えるDXサービスの企画・開発・販売
・営業DXサービス
100万件以上の企業情報があらかじめ搭載され、名刺やメールといった接点の情報を集約してあらゆる顧客情報の営業活用を実現。
・インボイス管理サービス
あらゆる形式の請求書をオンラインで受け取り、企業全体の請求書業務を加速するインボイス管理サービス。
・契約DXサービス
あらゆる契約書を正確にデータ化し、全社で契約情報を活用できるようにする契約DXサービス。
・キャリアプロフィール
自他の紙/オンライン名刺情報をスキャンすることで自分だけのキャリアプロフィールを自動で作成。リアルタイムで状況を更新、把握できるアプリ。

設立年月

2007年

市場情報

一部上場

資本金

66億8800万円

従業員数

1510人

特徴

■圧倒的シェアと利用者数を誇るサービスを起点に事業展開
●営業DXサービス
・法人向け名刺管理サービス市場シェア81.6%
・利用企業8000社
●インボイス管理サービス
・請求書を取りまく企業で約7万社のインボイスネットワークを構築
・現在ではシンガポールやタイなどの海外展開も実現
●キャリアプロフィール
・ユーザ―数300万人超え
・キャリアネットワークを通じて転職サービスやイベントビジネスを展開

■収益の安定性
メインサービスのシェア率の高さとそれに付随する展開により、売上高の93%以上が継続課金によるストック売上高となっています。
求人に関するお問い合わせ
0120-410-470 マイナビクリエイター事務局 受付時間 9:15~17:45

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